Portal de Facturación Automática: Autonomía para tus Asistentes
Agiliza la gestión fiscal de tu evento con un sistema de autofacturación seguro. Permite que tus visitantes y expositores generen sus comprobantes al instante, bajo las reglas y llaves fiscales que tú definas.
Administra fácilmente periodos de vigencia, reglas de temporalidad y políticas de cancelación desde un solo portal profesional.
Automatización total para una gestión sin errores:
Dile adiós a la carga operativa de emitir facturas manualmente. Con nuestro portal de autofacturación, el proceso se vuelve completamente autónomo: los visitantes y expositores generan sus propios comprobantes fiscales de forma práctica y segura. Esta automatización no solo elimina el riesgo de errores humanos en la captura de datos, sino que libera a tu equipo de la gestión de miles de correos electrónicos, permitiéndoles enfocarse en la ejecución impecable de la exposición o congreso.
Control absoluto con tus propias llaves fiscales:
A diferencia de otros sistemas que triangulan la facturación, EXGtickets te permite mantener el control total de tu identidad tributaria. Nuestra plataforma se integra perfectamente para que utilices tus propias llaves y certificados fiscales, asegurando que el ingreso y la emisión de documentos sean directos entre tu empresa y la autoridad hacendaria. Esto garantiza una transparencia contable absoluta y te brinda la tranquilidad de que toda la información financiera se gestiona bajo tu supervisión directa.
Reglas personalizadas de temporalidad y cancelación:
Cada evento tiene necesidades administrativas distintas, por ello, te ofrecemos la flexibilidad de establecer tus propias reglas de facturación. Desde nuestro panel administrativo, puedes definir los periodos de vigencia para que los asistentes emitan sus facturas, así como establecer políticas de cancelación claras y automáticas. Al configurar estos parámetros de temporalidad, mantienes un cierre contable ordenado y evitas solicitudes extemporáneas que puedan complicar tu administración fiscal.
Una experiencia profesional para expositores y visitantes:
La profesionalidad de un evento se refleja en los detalles administrativos. Al ofrecer un portal de facturación moderno, accesible y seguro, elevas la percepción de calidad de tu marca ante tus clientes más importantes. Los expositores y visitantes valoran la rapidez y facilidad de obtener su factura en el momento que la necesitan, sin intermediarios ni llamadas de seguimiento. Es la solución perfecta para proyectar una imagen corporativa sólida mientras aseguras el cumplimiento tributario de forma eficiente.
FAQ´s
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¿Qué tan seguro es el acceso con el código QR dinámico?
Es nuestra máxima prioridad de seguridad. A diferencia de un QR estático que puede ser duplicado o compartido, nuestro código QR dinámico cambia constantemente. Esto garantiza que cada boleto sea único, intransferible y que solo el portador autorizado pueda ingresar, eliminando por completo el fraude en los accesos.
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¿Cómo funciona el portal de autofacturación para los asistentes?
Es un proceso sencillo y directo. Al finalizar su compra o registro, los visitantes y expositores reciben un enlace al portal de facturación así como datos muy individuales. Allí, simplemente ingresan sus datos fiscales y el sistema genera el comprobante de forma automática e instantánea, enviándolo directamente a su correo electrónico y Whatsapp. Esto elimina la necesidad de que tu equipo administrativo intervenga en cada solicitud.
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¿Puedo utilizar mis propios certificados y llaves fiscales?
¡Totalmente! A diferencia de otros sistemas, EXGtickets permite que cargues tus propias llaves fiscales (sellos digitales) en la plataforma. Esto garantiza que la relación tributaria sea directa entre tú y la autoridad fiscal, manteniendo tu identidad corporativa en cada documento emitido y asegurando que los ingresos se reporten correctamente bajo tu razón social.
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¿Es posible establecer plazos límites para que los visitantes facturen?
Sí, tú tienes el control absoluto sobre la temporalidad de la facturación. Desde el panel administrativo, puedes definir reglas de vigencia (por ejemplo, permitir la facturación solo durante el mes en curso o hasta 30 días después del evento). Una vez finalizado el periodo establecido, el sistema cierra automáticamente el tiempo de registro de ese acceso, facilitando tu cierre contable.
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¿Cómo se gestionan las cancelaciones de facturas?
El sistema te permite establecer reglas de cancelación personalizadas. Puedes decidir si los usuarios pueden solicitar cancelaciones desde el portal o si estas deben ser aprobadas manualmente por tu administrador. Esto evita cancelaciones indebidas y te da la seguridad de que tu facturación refleje fielmente los ingresos reales de tu exposición o congreso.
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¿Es seguro el manejo de datos en el portal de facturación?
La seguridad es nuestra prioridad. El portal utiliza protocolos de encriptación avanzada para proteger tanto tus llaves fiscales como los datos sensibles de tus clientes. Además, el sistema cumple con los estándares de validación requeridos por las autoridades tributarias, garantizando que cada factura emitida sea legalmente válida y segura.
